1. Introdução

Esta política explica como a ENSO SPACES SL («ENSO» ou «nós») trata os dados pessoais das pessoas que se candidatam às suas vagas, seja através do nosso formulário de candidatura, do LinkedIn ou de qualquer outro canal. Qualquer outra utilização do Sítio Web e dos Serviços é regida pela nossa Política de Privacidade geral.

2. Responsável e contacto

O responsável pelo tratamento é a ENSO SPACES SL, com o NIF espanhol B67562025 e sede em Pl. del Doctor Letamendi 37, 7-3, 08007 Barcelona (Espanha). Para qualquer questão sobre os teus dados enquanto candidato, escreve-nos para hr@ensospaces.com.

3. Que dados tratamos

Os que nos dás ao candidatar-te: nome completo, email, telefone, o teu CV e o que ele contém (formação, experiência, competências e idiomas) e, se a escreveres, a tua mensagem. Durante o processo, acrescentamos a vaga a que te candidatas, o estado e a fase da tua candidatura, as datas e notas das entrevistas, as avaliações de quem te entrevista e os emails que trocamos contigo. O nome, o email, o telefone e o CV são necessários para avaliar a tua candidatura: sem eles não a podemos tratar. A mensagem é opcional.

4. Dados de que não precisamos

Não precisamos de fotografia, de categorias especiais de dados (saúde, origem étnica, religião, filiação sindical ou orientação sexual, entre outros) nem de dados sobre a tua situação familiar. Pedimos-te que não os incluas no teu CV nem na tua mensagem; se aparecerem, não os teremos em conta na avaliação da tua candidatura. Se o teu CV incluir dados de outras pessoas, como referências, confirma que estão de acordo antes de no-lo enviares.

5. De onde obtemos os teus dados

De ti, quando te candidatas através do nosso formulário ou nos escreves. Se te candidatares pelo LinkedIn, da informação que partilhas connosco através dessa plataforma. Se alguém da nossa equipa te recomendar, dessa pessoa, e vamos dizer-to no nosso primeiro contacto.

6. Para que os usamos

Para gerir a tua candidatura à vaga escolhida: rever o teu CV, avaliar se és a pessoa certa para a função, contactar-te, organizar as entrevistas (incluindo os convites de calendário) e comunicar-te a decisão. Se te juntares à ENSO, os dados necessários passam para o teu processo de colaborador, com a sua própria informação de privacidade. Não usamos os teus dados de candidato para te enviar comunicações comerciais.

7. Fundamento jurídico

Tratamos os teus dados para aplicar, a teu pedido, diligências pré-contratuais quando te candidatas (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD), e com base no consentimento que nos dás no formulário (art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD). Podes retirar o teu consentimento a qualquer momento escrevendo para hr@ensospaces.com: isso não afeta o tratamento feito até então, mas sem ele não poderemos continuar com a tua candidatura. A conservação dos teus dados após o processo, para responder a eventuais reclamações, baseia-se no nosso interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

8. Decisões automatizadas

Todas as candidaturas são analisadas por pessoas: a equipa de People e quem te entrevista. Não tomamos decisões baseadas exclusivamente em tratamento automatizado nem fazemos definição de perfis que produza efeitos jurídicos sobre ti.

9. Quem tem acesso aos teus dados

Apenas a equipa de People e as pessoas que participam no teu processo (por exemplo, quem te entrevista). Não cedemos os teus dados a terceiros, salvo obrigação legal. Os fornecedores que nos prestam serviços tratam-nos em nosso nome, ao abrigo de um contrato de subcontratação: alojamento e armazenamento na cloud, envio de emails (Twilio SendGrid) e calendário e email (Google Workspace).

10. Transferências internacionais

Alguns destes fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, principalmente nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência baseia-se no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, quando o fornecedor está certificado, ou nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

11. Durante quanto tempo os conservamos

Durante o processo de recrutamento e, se não te juntares a nós, até 12 meses após o encerramento do processo, para responder às tuas questões e a eventuais reclamações. Depois, apagamo-los. Se quiseres que os apaguemos antes, escreve-nos. Se te juntares a nós, conservamo-los no âmbito da tua relação laboral.

12. Segurança

Guardamos o teu CV num armazenamento privado a que só o pessoal autorizado tem acesso, e aplicamos medidas técnicas e organizativas para proteger os teus dados contra acessos não autorizados, perda ou alteração.

13. Os teus direitos

Podes exercer os teus direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, e retirar o teu consentimento, escrevendo para hr@ensospaces.com. Respondemos no prazo de um mês. Se considerares que não tratámos bem os teus dados, podes apresentar reclamação junto da autoridade espanhola de proteção de dados (Agencia Española de Protección de Datos).