1. Introducción

Esta política explica cómo ENSO SPACES SL («ENSO» o «nosotros») trata los datos personales de las personas que aplican a sus ofertas de empleo, ya sea desde nuestro formulario de empleo, desde LinkedIn o por cualquier otro canal. Para el resto de usos del Sitio Web y de los Servicios se aplica nuestra Política de Privacidad general.

2. Responsable y contacto

El responsable del tratamiento es ENSO SPACES SL, con NIF B67562025 y domicilio en Pl. del Doctor Letamendi 37, 7-3, 08007 Barcelona (España). Para cualquier cuestión sobre tus datos como candidato, escríbenos a hr@ensospaces.com.

3. Qué datos tratamos

Los que nos facilitas al aplicar: nombre y apellidos, email, teléfono, tu CV y lo que contenga (formación, experiencia, competencias e idiomas) y, si lo escribes, tu mensaje. Durante el proceso añadimos la oferta a la que aplicas, el estado y la fase de tu candidatura, las fechas y notas de las entrevistas, las valoraciones de quienes te entrevistan y los emails que intercambiamos contigo. El nombre, el email, el teléfono y el CV son necesarios para valorar tu candidatura: sin ellos no podemos tramitarla. El mensaje es opcional.

4. Datos que no necesitamos

No necesitamos fotografía, datos especialmente protegidos (salud, origen étnico, religión, afiliación sindical u orientación sexual, entre otros) ni datos sobre tu situación familiar. Te pedimos que no los incluyas en tu CV ni en tu mensaje; si aparecen, no los tendremos en cuenta para valorar tu candidatura. Si tu CV incluye datos de otras personas, como referencias, asegúrate de que están de acuerdo antes de enviárnoslos.

5. De dónde obtenemos tus datos

De ti, cuando aplicas desde nuestro formulario o nos escribes. Si aplicas desde LinkedIn, de la información que compartes con nosotros a través de esa plataforma. Si alguien de nuestro equipo te recomienda, de esa persona, y te lo diremos en nuestro primer contacto.

6. Para qué los usamos

Para gestionar tu candidatura a la oferta elegida: revisar tu CV, valorar si encajas en el puesto, contactarte, organizar las entrevistas (incluidas las invitaciones de calendario) y comunicarte la decisión. Si te incorporas a ENSO, los datos necesarios pasan a tu expediente como empleado, con su propia información de privacidad. No usamos tus datos de candidato para enviarte comunicaciones comerciales.

7. Base legal

Tratamos tus datos para aplicar, a petición tuya, medidas precontractuales al presentar tu candidatura (art. 6.1.b del RGPD), y con el consentimiento que nos das en el formulario (art. 6.1.a del RGPD). Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a hr@ensospaces.com: no afecta a lo tratado hasta entonces, pero sin él no podremos seguir con tu candidatura. Conservar tus datos tras el proceso para atender posibles reclamaciones se basa en nuestro interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD).

8. Decisiones automatizadas

Todas las candidaturas las revisan personas: el equipo de People y quienes te entrevistan. No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre ti.

9. Quién accede a tus datos

Solo el equipo de People y las personas que participan en tu proceso (por ejemplo, quienes te entrevistan). No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Los proveedores que nos prestan servicio los tratan por cuenta nuestra y con un contrato de encargo del tratamiento: alojamiento y almacenamiento en la nube, envío de emails (Twilio SendGrid) y calendario y correo (Google Workspace).

10. Transferencias internacionales

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos. En esos casos, la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando el proveedor está adherido, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

11. Cuánto tiempo los conservamos

Durante el proceso de selección y, si no te incorporas, hasta 12 meses desde que el proceso se cierra, para atender tus consultas y posibles reclamaciones. Después los borramos. Si quieres que los borremos antes, escríbenos. Si te incorporas, los conservamos como parte de tu relación laboral.

12. Seguridad

Guardamos tu CV en un almacenamiento privado al que solo accede el personal autorizado, y aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.

13. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento, escribiendo a hr@ensospaces.com. Te responderemos en el plazo de un mes. Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.