1. Introduction

Cette politique explique comment ENSO SPACES SL (« ENSO » ou « nous ») traite les données personnelles des personnes qui postulent à ses offres d’emploi, que ce soit via notre formulaire de candidature, via LinkedIn ou par tout autre canal. Toute autre utilisation du Site Web et des Services relève de notre Politique de confidentialité générale.

2. Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement est ENSO SPACES SL, dont le numéro d’identification fiscale est B67562025 et le siège social se trouve Pl. del Doctor Letamendi 37, 7-3, 08007 Barcelone (Espagne). Pour toute question concernant vos données en tant que candidat, écrivez-nous à hr@ensospaces.com.

3. Quelles données nous traitons

Celles que vous nous fournissez en postulant : nom et prénom, e-mail, téléphone, votre CV et son contenu (formation, expérience, compétences et langues) et, si vous en écrivez un, votre message. Au cours du processus, nous ajoutons l’offre à laquelle vous postulez, le statut et l’étape de votre candidature, les dates et les notes des entretiens, les évaluations des personnes qui vous reçoivent en entretien et les e-mails que nous échangeons avec vous. Le nom, l’e-mail, le téléphone et le CV sont nécessaires pour évaluer votre candidature : sans eux, nous ne pouvons pas la traiter. Le message est facultatif.

4. Données dont nous n’avons pas besoin

Nous n’avons pas besoin de photo, de données sensibles (santé, origine ethnique, religion, appartenance syndicale ou orientation sexuelle, entre autres) ni d’informations sur votre situation familiale. Merci de ne pas les inclure dans votre CV ni dans votre message ; si elles y figurent, nous n’en tiendrons pas compte pour évaluer votre candidature. Si votre CV contient des données d’autres personnes, comme des références, assurez-vous qu’elles sont d’accord avant de nous l’envoyer.

5. D’où proviennent vos données

De vous, lorsque vous postulez via notre formulaire ou que vous nous écrivez. Si vous postulez via LinkedIn, des informations que vous partagez avec nous sur cette plateforme. Si une personne de notre équipe vous recommande, de cette personne, et nous vous le dirons lors de notre premier contact.

6. À quoi nous les utilisons

À gérer votre candidature à l’offre choisie : examiner votre CV, évaluer votre adéquation au poste, vous contacter, organiser les entretiens (y compris les invitations d’agenda) et vous communiquer notre décision. Si vous rejoignez ENSO, les données nécessaires sont versées à votre dossier de salarié, qui dispose de sa propre information sur la confidentialité. Nous n’utilisons pas vos données de candidat pour vous envoyer des communications commerciales.

7. Base juridique

Nous traitons vos données pour prendre, à votre demande, des mesures précontractuelles lorsque vous postulez (art. 6.1.b du RGPD), et sur la base du consentement que vous nous donnez dans le formulaire (art. 6.1.a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à hr@ensospaces.com : cela n’affecte pas les traitements effectués auparavant, mais sans lui nous ne pourrons pas poursuivre votre candidature. La conservation de vos données après le processus, pour traiter d’éventuelles réclamations, repose sur notre intérêt légitime (art. 6.1.f du RGPD).

8. Décisions automatisées

Toutes les candidatures sont examinées par des personnes : l’équipe People et celles et ceux qui vous reçoivent en entretien. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et ne réalisons pas de profilage produisant des effets juridiques à votre égard.

9. Qui a accès à vos données

Uniquement l’équipe People et les personnes qui participent à votre processus (par exemple, celles qui vous reçoivent en entretien). Nous ne communiquons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale. Les prestataires qui nous fournissent leurs services les traitent pour notre compte, dans le cadre d’un contrat de sous-traitance : hébergement et stockage dans le cloud, envoi d’e-mails (Twilio SendGrid) et agenda et messagerie (Google Workspace).

10. Transferts internationaux

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, principalement aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert repose sur le cadre de protection des données UE-États-Unis, lorsque le prestataire y adhère, ou sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

11. Combien de temps nous les conservons

Pendant le processus de recrutement et, si vous ne nous rejoignez pas, jusqu’à 12 mois après la clôture du processus, pour répondre à vos questions et traiter d’éventuelles réclamations. Ensuite, nous les supprimons. Si vous souhaitez que nous les supprimions plus tôt, écrivez-nous. Si vous nous rejoignez, nous les conservons dans le cadre de votre relation de travail.

12. Sécurité

Nous conservons votre CV dans un espace de stockage privé auquel seul le personnel autorisé a accès, et nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

13. Vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, et retirer votre consentement, en écrivant à hr@ensospaces.com. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que nous n’avons pas traité correctement vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos).